担当（フロント）は、理事会を毎月開催してもらえるよう理事会役員様とコミュニケーションをとり、理事会で検討する問題点、課題を把握、改善提案資料の作成に取り組み、理事会で検討した内容、決定事項を組合員様全員に速やかにお知らせするため、議事録は開催日より３日以内に作成、理事会役員様に回覧、署名押印の後
、遅くとも１ヶ月以内に全戸に配付します。