提案書 (概要)
(○○○○管理組合様向け 委託管理業務内容 説明書)
1. 事務管理業務 (基幹事務)
出納業務
業務内容
予定時期
組合員別管理費等負担額一覧表作成・提出
毎月
管理費等請求
毎月
各住戸水道料算定・請求
二ヶ月毎
月次管理費等入金状況確認
毎月(前月分)
月次管理費等未収状況確認
毎月(前月分)
管理費等未収者督促
毎月
1ヶ月未収者:請求書送付
2ヶ月未収者:請求書送付、電話督促
3ヶ月未収者:請求書送付、訪問督促(支払計画書)
4ヶ月未収者:管理会社名支払督促状送付(内容証明郵便)
5ヶ月未収者:管理組合名支払督促状送付(内容証明郵便)
6ヶ月未収者:弁護士名支払督促状送付 (内容証明郵便)
7ヶ月以上未収者:法的措置に向け弁護士相談
理事会提案、総会運営補助
管理費等収納・保管口座に係る通帳保管
金融機関届出印:管理組合理事長様保管
「同封資料:財産(金銭)の分別管理について」参照
管理開始時
損害保険証券(掛捨)保管
管理開始時
管理組合諸費用支払い
毎月
・口座振替払いの共用電気料・水道使用料等以外の諸費用は、
毎月、支払承認書
「請求書・払戻請求書、工事・作業・点検完了報告書」、
理事長様提出、承認後、支払手続
・管理組合様の承認なしでの支払いは致しません
「同封資料:財産(金銭)の分別管理について」参照
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