|
業務内容 |
予定時期 |
|
理事会開催日程調整・会場手配 |
毎月 |
|
理事会召集通知・資料作成・役員配付
理事会開催日2週間前配付 |
毎月 |
|
理事会出席(資料説明・助言)
理事会レジュメ(次第)、検討資料作成 |
毎月 |
|
理事会議事録素案作成、役員回覧、全戸配付
理事会閉会後作成3日以内、全戸配付3週間以内 |
毎月 |
|
管理組合契約事務処理 |
随時 |
|
車庫証明発行
弊社書式、証明者支店長、配置図添付 |
随時 |
|
損害保険事故関係事務処理 |
随時 |
|
管理規約・使用細則改正案作成
参考:標準管理規約(国土交通省)
平成28年3月一部改正
「同封資料: マンションの管理の適正化に関する指針
及び標準管理規約の改正の概要」参照
『国土交通省HPトップページ』
→『住宅・建築』 →『住宅行政』
→『マンション政策』
→『マンション管理について』
http://www.mlit.go.jp/jutakukentiku/house/jutakukentiku_house_tk5_000052.html
|
適時 |
|
管理組合通知又は掲示文書の作成
建物・敷地使用方法お願い、工事・作業・点検・引越案内文書、
建物・設備等不具合報告、対応報告書作成・掲示又は全戸配付 |
随時 |
|
売買・賃貸に係る宅地建物取引業者等対応
宅地建物取引業者に提供料請求,管理組合様口座に入金
管理費会計雑収入計上 情報提供料(重要事項説明に係る回答書作成費)
1通:2,400円
規約写し1通:1,000円
設計図書1枚: 50円
「同封資料:マンション標準管理委託契約書
・同コメントの改正概要」参
http://www.mlit.go.jp/report/press/totikensangyo16_hh_000135.html
|
随時 |
|
|