提案書 (概要)
(○○○○管理組合様向け 委託管理業務内容 説明書)

1. 事務管理業務 (基幹事務以外)
  理事会支援業務


業務内容 予定時期

理事会開催日程調整・会場手配 毎月

理事会召集通知・資料作成・役員配付
理事会開催日2週間前配付
毎月

理事会出席(資料説明・助言)
理事会レジュメ(次第)、検討資料作成
毎月

理事会議事録素案作成、役員回覧、全戸配付
理事会閉会後作成3日以内、全戸配付3週間以内
毎月

管理組合契約事務処理 随時

車庫証明発行
弊社書式、証明者支店長、配置図添付
随時

損害保険事故関係事務処理 随時

管理規約・使用細則改正案作成
 参考:標準管理規約(国土交通省)
 平成28年3月一部改正

「同封資料: マンションの管理の適正化に関する指針
        及び標準管理規約の改正の概要」参照


  『国土交通省HPトップページ』
          →『住宅・建築』     →『住宅行政』
          →『マンション政策』   →『マンション管理について』

   http://www.mlit.go.jp/jutakukentiku/house/jutakukentiku_house_tk5_000052.html
適時

管理組合通知又は掲示文書の作成
建物・敷地使用方法お願い、工事・作業・点検・引越案内文書、
建物・設備等不具合報告、対応報告書作成・掲示又は全戸配付
随時

売買・賃貸に係る宅地建物取引業者等対応
宅地建物取引業者に提供料請求,管理組合様口座に入金
管理費会計雑収入計上
情報提供料(重要事項説明に係る回答書作成費)
     1通:2,400円
 規約写し1通:1,000円
 設計図書1枚:   50円

 「同封資料:マンション標準管理委託契約書
      ・同コメントの改正概要」参

   http://www.mlit.go.jp/report/press/totikensangyo16_hh_000135.html
随時

 
 
 

 
 
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