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提案書 （概要） |
（○○○○管理組合様向け 委託管理業務内容 説明書） |
| 2. 管理員業務 | |
| 受付等の業務 |
| 業務内容 | 予定時期 |
| 各種使用申込書受理・報告 | 随時 |
| 組合員等異動届出書受理・報告 | 随時 |
| 利害関係人に対する管理規約等の閲覧 利害関係人様（組合員、賃借人・抵当権者、管理組合債権者） 閲覧希望、閲覧理由書受付，理事長様許可後閲覧対応 ※管理規約・区分所有法解釈帳票類 管理規約、議事録、領収書、請求書、管理委託契約書、 工事請負契約書、駐車場使用契約書、保険証券 入居者名簿は個人情報保護との関係で閲覧は 原則本人様の承諾を得て閲覧対応します。 「同封資料：マンション管理業における個人情報保護 に関するガイドライン」参照 http://www.kanrikyo.or.jp/report/pdf/gyoumu/guideline.pdf |
随時 |
| 共用部分鍵管理・貸出し | 随時 |
| 管理用備品在庫管理 什器備品台帳作成、管球類等購入在庫過剰留意 |
７月 |
| 引越業者等に対する指示 引越業者、修繕工事業者駐車位置 搬出入経路床面等養生依頼 引越し・点検・修繕工事案内作成、掲示 |
随時 |
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